vrije basisschool DE BRON

download : bericht van afwezigheid 

Afwezigheden : Richtlijnen voor de ouders van leerplichtige leerlingen.

We plaatsen de belangrijkste richtlijnen even op een rijtje:

-Het principe is : voor elke afwezigheid vul je een voorgedrukt briefje in. In de agenda van je kind zitten er steeds een aantal.(je kan ze ook downloaden via de links hierboven) Zélf geschreven briefjes worden niet meer aanvaard.

-Op de voorzijde staat het ‘bericht van afwezigheid’ en op de keerzijde het ‘toestemmingsbewijs van de directie’, dat in bepaalde gevallen voorafgaandelijk vereist is (zie verder).

-De reden van afwezigheid duid je aan door een bolletje in te kleuren en niet door er allerlei commentaar bij te noteren.

-Je mag geen andere reden toevoegen dan deze welke vermeld staan. Bijvoorbeeld : de reden ‘wegens familiale omstandigheden’ kan je niet meer gebruiken en mag je er ook niet bijschrijven. Alleen één van de vermelde redenen is wettelijk geldig.

-Lees goed of er in jouw geval nog een bijkomend attest (doktersattest, officieel document) vereist is. Dit staat steeds duidelijk vermeld op het afwezigheidsbericht . In dat geval moet het bijkomend attest aan het door jou ingevulde afwezigheidsbericht geniet worden.

-Bijvoorbeeld : je kind is ziek voor meer dan 3 opeenvolgende schooldagen . Je vult een afwezigheidsbericht in en kleurt het GEPASTE bolletje en je zorgt voor een doktersattest dat eraan geniet kan worden. De klastitularis dient alles te bewaren, chronologisch gerangschikt per kind.

-In bepaalde gevallen dien je eerst met dit briefje naar de directeur te gaan. Je kan op de briefjes duidelijk lezen in welke gevallen de directeur vooraf toestemming moet geven. Zonder deze schriftelijke VOORAFGAANDELIJK verleende toestemming (op de keerzijde van het briefje) is je ingevuld bericht van afwezigheid waardeloos en is je kind onwettig afwezig.

-De (uitzonderlijke) familiale omstandigheden kunnen beschouwd worden als ‘persoonlijke redenen’ , d.w.z. dat in écht ernstige en uitzonderlijke omstandigheden, en enkel en alleen daarvoor, de directeur op voorhand zijn toestemming kan verlenen. Het kan gaan om maximaal vier halve dagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

-Als je kind afwezig is, verwittig dan zo snel mogelijk de school of de leerkracht (telefonisch of per fax op het nummer 012/742689, of per e-mail naar secretariaat@vbsdebron.be , directie@vbsdebron.be ) en zorg zo vlug mogelijk voor het afwezigheidsbericht én de eventuele vereiste bijlage : doktersattest of officieel document.

Nogmaals : als het gaat om afwezigheden mits toestemming van directie mag je bovenstaande manier niet toepassen. Immers, de toestemming dient voorafgaandelijk te worden gevraagd (zie hoger).

Een toestemming ‘post factum’(na de feiten, zodat de directeur voor een voldongen feit wordt geplaatst zal NOOIT gegeven worden en is automatisch een PROBLEMATISCHE (onwettige) AFWEZIGHEID, met alle mogelijke gevolgen (zie verder) vandien.

-Denk eraan: als je 4 keer per schooljaar een bericht afwezigheid invult met als reden: ziekte, zonder een medisch attest (wegens maximum 3 opeenvolgende schooldagen) wordt vanaf de 5de ziektemelding steeds een medisch attest vereist, ongeacht het aantal dagen afwezigheid.

Voorbeeld:
-afwezigheidsbericht voor 20 en 21/10/07 : 2 dagen (geen medisch attest vereist en ook niet gegeven): leerkracht noteert ZZZZ1 (4 halve dagen)

-afwezigheidsbericht voor 18/11/07 : 1 dag (geen medisch attest vereist en ook niet gegeven: leerkracht noteert ZZ2 (2 halve dagen)

-afwezigheidsbericht voor 8,9 en 10/12/07: 3 dagen (geen medisch attest vereist en ook niet gegeven): leerkracht noteert ZZZZZZ3 (6 halve dagen)

-afwezigheidsbericht voor 2/02/08 : 1 dag (geen medisch attest vereist en ook niet gegeven): leerkracht noteert ZZ4 (2 halve dagen)

-OPGELET: ALLE volgende afwezigheidsberichten wegens ziekte voor dit kind moeten vanaf nu en gedurende de rest van het schooljaar, vergezeld zijn van een medisch attest, zelfs voor 1 dag.

Mogen wij je vragen deze voorschriften STIPT na te leven in je eigen belang, maar ook en vooral in het belang van het LEERRECHT van je kind